计算机协会 管理考核制度

第七章 常规制度

没有纪律的部队，不是好部队。为规范协会会议、学习、活动中等各项常规工作，调动与会成员参与积极性，提高工作效率，提高协会的整体素质。特制定本制度：

请假制度

不以规矩，不成方圆。为规范协会会议、学习、活动等各项工作高效的开展，调动与会成员参与积极性，建立正常的ATA计算机协会活动秩序，健全ATA计算机协会办公制度，提高工作效率，使协会各项工作规范化、制度化，特制定协会请假制度。

本制度由事务秘书处制定，经会长团同意通过开始执行，具体由事务秘书处负责。考勤结果与期末优秀会员（干部）评选挂钩，协会各成员都必须自觉遵守，严格执行。

第一条 具体相关规定

1、召开例会或开展活动时，协会各成员必须按时到场并签到，不得迟到早退。

2、在会议和活动期间，与会成员应自觉遵守相关规定，认真研究讨论处理各项事宜，不得聊天、睡觉，情节严重且屡次不该者，可开除出会。

3、因故不能到席者，应在事前向部长请假。征得部长同意后方可缺席。相关部长在会议前将请假人员名单报到事务秘书处（必须有请假条等相关请假凭证）。

4、若因学院重大活动或协会内部工作原因无法到会者，经相关部门证明，可不按请假处理。

5、若开会或活动时间与协会成员的生病、上课、考试时间冲突，该成员在事先说明报于秘书处备案，则不予追究。事后再说者则记请假一次。

6、如有协会特殊情况需向辅导员请假，则协会会出示请假条以作证明。

7、协会成员不得以隐瞒、欺骗等手段请假。如若发现，一经查实，即自动退会。

8、协会成员迟到三次记为请假一次，请假三次视为旷会一次，旷会三次以上则视为自动退会。（注：协会成员累计请假次数不得超过六次。）

9、在协会内各项工作中表现优秀者，经协会内各成员讨论协商同意后，可免请假或旷会一次。

10、所有协会内成员，不论会长、部长、干事、成员都应严格自觉遵守本制度，认真履行各自的义务和职责。

第二条 执行与监督

1、每次开会或活动时，事务秘书处要严格按照本制度做好考勤记录，所有记录将作为期末的优干评选依据，并存于协会内各成员的档案中。

2、本制度在执行过程中由常委会和协会各成员加以监督。

注：本制度为试行制度，如有不足，望协会各成员提出宝贵建议，已将其完善并正式实行。

工作证使用制度

第一条 为规范协会工作证的签发、使用和管理，特制定本制度。

第二条 协会工作证的签发对象：协会全体成员。

第三条 协会工作证的签发，根据协会章程及相关管理制度，由事务秘书处档案管理组负责制作，并实行统一管理，组织纪检组对工作证的使用进行监督。

第四条 凡注册在籍的协会成员因违反《工作证管理制度》需给予处分的，由组织纪检组调查核实后，提出处理意见，上报常委会审批后给予相应处分。

第五条 协会工作证须加盖“滁州职业技术学院ATA计算机协会”印章方才有效。

第六条 协会工作证的使用：

1、持证人自觉接受全院师生民主监督，不得利用职权、佩戴工作证进行不正当活动，否则视情节轻重给予相应处分；

2、凡在工作中，持证人均须正确佩戴工作证进行工作；

3、协会工作证必须妥善保管，保持整洁，只限本人使用，严禁转借他人使用。

第七条 协会工作证的管理：

1、新招聘的干事经过一个月的试用期后，表现合格，各部门将确定录用新干事的详细资料和经过分管会长（或直属部长）审批同意录用的试用期工作表现情况交协会事务秘书处组织纪检组审查合格后，档案管理组方可办理工作证；

2、挂失：凡工作证遗失的协会成员应速到事务秘书处办理挂失手续；

3、补办：补办协会工作证时必须出具补办申请及所在部门部长签署的证明材料，交事务秘书处审批后进行补办，并缴纳补办费用人民币5元；

4、协会成员退会时，必须到协会事务秘书处办理退会相关手续，并退还工作证；

5、协会干事退会时必须向事务秘书处提交经所在分管副会长、会长（或秘书长）审批同意退会的辞职报告，事务秘书处方可办理退会手续；协会干部（副部长级别以上）退会时必须向协会常委会提交经会议审批同意退会的辞职报告，事务秘书处档案管理组方可办理退会手续。

第八条 本制度自发布之日起执行。

公章管理制度

协会公章是ATA计算机协会组织的标志及权力的象征，它体现协会的社会地位和组织责任。

（1） 公章由会长和事务秘书处共同管理和使用，公章由秘书处（或者会长）保管，并对会长团负责，不得外借、丢失和擅自使用。

（2） 公章只使用于协会及其下属部门，使用时要做好登记。

（3） 凡协会上报、下发和对外交流的正式文件均应加盖学生会公章。

公文制度

第一条 工作计划

协会的工作必须做到事前有计划。工作计划按时间分为协会学期工作计划，各部学期工作计划和各部活动前计划。

工作计划正文包括： 主要的工作任务、工作任务的目的和意义、完成任务的措施和具体分工、明确的责任人、工作任务的完成时间及预算经费。

工作计划的考核

   1、各部在学期初第一次例会时，拟一份本学期总体工作计划交事务秘书处会长助理组。

2、各部组织活动前两周制作上交常委会工作计划，

3、各部部长必须要根据本部的实际情况制定出可行的阶段工作计划，上报常委会。

   4、各部要求能够严格按照工作计划进行本学期的工作。

   5、工作计划要求合理、清楚、务实。

第二条 工作总结

工作总结要实事求是，具有客观性，过程性和理论性，仔细地总结经验教训，使今后的工作能日趋完善。依时间一般分为协会学期工作总结，各部学期工作总结，各部每月工作总结及活动总结。

协会各部门举办完活动之后，必须及时向事务秘书处上报总结材料，总结材料中必须包含以下几项内容：活动开展的时间、地点、人物、活动经过、归纳经验、存在问题、今后意见，未及时上报的，办公室有责任加以催促。

协会大型活动由事务秘书处同有关部门编写活动总结，并通知协会全体成员及相关人员。

工作总结的考核

1、各部在学期末，拟一式两份本学期工作总结交事务秘书处财务档案组存档。

2、各部组织活动结束后两天之内交秘书处会长助理组工作总结。

3、每月末各部部长（副部长）要总结一个月的工作情况，上报常委会。

4、协会全体会员每学期末要上交个人小结一份。

5、总结报告要求简洁、实事求是，不能废话连篇。

第三条 会议记录

会议记录是公开的过程中由专门记录人员（会长助理组）把会议的基本情况、研究和讨论的问题、报告和发言的内容、形式的决议和各方面的意见，如实记下来的书面材料，一般用于较重要的正式的会议。

记录内容包括：

1、记录标题；

2、会议组织情况（开会的时间、地点、会议主持人、会议出席人、列席人员、记录人）；

3、会议进行情况（会议主持人的启示性讲话或大会的宗旨报告、与会者讨论的发言、会议的决定、决议和会议主持人的总结）。

第四条 文件制度相关说明

    上交的材料包括工作计划、工作总结、会议记录及其它指定上交的材料。材料必须在指定时间内上交。上交材料内容必须真实客观，格式必须严格规范。材料质量出现问题将按相应制度退回修改，若再次出现质量问题将按漏交处理。材料上交不得出现迟交、漏交等情况，材料迟交三天后按漏交处理。

事务秘书处将对计划和总结进行整理汇总，每学期初把本学期各月份工作，进行列表公布，每次例会前把各部门，工作总结进行汇总汇报给常委会（或会长），并把经验不足之处在例会上提出，以增加协会工作透明度，并为今后工作提供必要的依据；

事务秘书处负责弄好电子档案制度，把一切书面文件进行电子存档，以便日后保存和调动。