计算机协会 管理考核制度

第六章 会议制度

为有效实现协会工作的制度化、规范化和科学化，努力提高协会工作效率和水平，大力加强协会自身的队伍建设和学术理论水平，提高团学术与组织的战斗力。特制定本制度：（各项会议都由事务秘书处做记录【部门会议除外】）。

第一条 协会全体会员会议（简称“全委会”）

1、全委会在新一届会员代表大会闭会期间代表协会开展工作，充分体现协会民主、公正、集中。其工作主要由为常务会负责。

2、全委会的内容为学期或学年工作动员和总结，选举、表彰工作，通报和传达重大信息等。

3、全委会职责：审核协会学期工作计划，学期工作总结，听取协会各部门学期工作计划、总结，根据协会会议精神产生常委会。对院协会副部级以上职务变动有表决权，对常委会中形成的重大决议有最终表决权，对协会重大活动进行决议。

4、全委会实行民主集中制。少数服从多数的原则，半数以上委员的意见为最终讨论结果。

5、全委会必须每学期召开3～4次会议，时间一般为学期初、学期中、学期末。

6、全委会的召开由常委会决定，并由事务秘书处提前一周发出通知。

7、全委会主持人为事务秘书处秘书长等相关人员。

第二条 协会常务委员会议（简称“常委会”）

1、常委会是协会的最高领导决策机构。

2、常务委员会全体会议内容为作出长期及短期工作计划和总结、决定全体委员会议等会议议程，重大事件决策等。

3、常委会要根据工作需要，依照一定的程序，设立或撤消协会有关部门，任命、罢免协会干部。

4、常委会决策协会重大事项，对协会工作,作方向性决定。

5、常委会一般由5～7名常委组成，两周召开一次，半数以上常委提出可适时召开。

6、常委会一般在理事会会议之后召开。理事会会议形成的讨论意见、建议提议在常委会中进行表决，常委会实行少数服从多数的原则。

7、常委会主持人为会长，出席人员为协会常务委员。

第三条 理事会会议

1、理事会会议是协会各类会议中的核心。它主要负责策划、组织院协会的重大活动，通报协会各部门近期工作，讨论协会人事安排调配的提议，确定协会日常工作重点。

2、理事会会议内容为讨论、布置协会系统协调开展的工作，交流工作经验和信息等。

3、理事会会议每周召开一次，时间为星期五下午4：30分。

4、主持人为协会会长，出席人为副部级以上（包括副部级）及少数干事。

第四条 协会正副部长会议      

1、正副部长会议是由会长召开的工作会议,它是执行各种会议所决定的各种决议和制度的重要环节,也是各部门总结成绩并向常委会汇报工作的重要会议,它起了承上启下的作用。

2、正副部长会议内容为通报工作动态，布置工作任务，各部门汇报工作，交流工作经验和信息等。

3、正副部长会议每星期召开一次，如上级有重要指示或特殊情况则根据需要召开部长例会。

4、会议主持人为会长，会议参与人员为正副会长、各部正副部长。参加会议时必须带工作手册以作记录，并将手机调至无声或振动状态。

5、任何干部不得无故缺席，确因有事不能出席者需提前半天到事务秘书处办理请假手续，经事务秘书处批准后由事务秘书处代会。

第五条 协会部门工作例会  

1、会议主持为各部正副部长，出席人员为该部成员，分管工作的的副会长列席会议。

2、不定期召开（至少每周召开一次），时间、地点由部长确定，并邀请主管会长出席，会后把月总结材料送事务秘书处备案审查。各部门也可以根据工作情况召开会议。

3、部门会议的内容为本部门工作动员和总结，通报工作动态，布置工作任务，交流工作经验和信息等。

4、根据会议议程听取成员汇报上一周的工作情况，对部门内部工作进行总结，传达上级会议精神，总结安排下阶段的工作情况。

5、部门工作会议召开前，须提前2天通知成员。

6、与会人员必须穿戴整齐，佩戴工作证，提前十五分钟到场，并自觉到签到处签到。

7、与会人员不得无故缺席、迟到或早退。如有特殊情况，应以书面形式向部长请假，否则一概以缺席处理。

第六条 协会全体例会制度

1、协会全体例会每月必须召开一次,部长须每月汇报本月的工作安排，工作总结；若有特殊情况可增加。将以通知或留言的形式告知。

2、与会人员不得无故缺席、迟到和早退。因故不能到会的，当面请假并由本部的其他人代至事务秘书处，否则根据制度处理。

3、协会全体例会，根据会议程听取各部部长汇报的工作情况，布置工作任务。

4、协会全体例会时，各部部长应准备好当天会议所要交流的话题，由事务秘书处记录。

5、会议内容：总结概述上一阶段工作情况；讨论下一阶段工作部署。

6、会议尽量做到精简内容，各位会员各抒己见，发表意见和看法，上报自己的工作情况。由事务秘书处记录，以便整理归档，有系统地开展工作。

7、事先请假、未到会的部长须做到在第二天至秘书处询问会议内容。

第七条 例会或者会议参加者必须履行好的职责：

1、每次会议要求与会人员主动签到，不得代签。签到表由事务秘书处存档。

2、有事确不能参加会议者，须向副部长以上人员书面（语言）请假说明理由（不得由他人代请），并在会议前交与事务秘书处记录。

3、提前五分钟到会，不迟到、不早退、不旷会。

4、按会议通知内容的要求，积极准备，会上踊跃发言，缩短会议时间，提高会议效率。

5、出席会议时干事以上成员必须自带笔记本和笔，并做好会议记录。

6、参加会议时成员必须将手机调至无声或振动状态。

第八条 会议秩序要求

1、会议出席及列席人员应做好会前准备，按时到会，维护会场秩序，按会议议程参加会议。

2、会议出席或列席的人员的请假须经会议召集机构或召集人批准。会议考勤的评定，由组织纪检部负责。

3、主持人应充分做好会前准备，引导会议按照议程进行，维持会场秩序。

4、组织纪检部应认真做好会议准备工作，为会议提供良好的后勤服务。