计算机协会 管理考核制度

第八章 档案管理制度

为了加强协会工作档案的系统性和科学性,并使协会的工作形成一定的历史资料,也为今后的协会工作提供必须的依据,经验和教训。特建立本制度。

第一条 为了加强档案管理工作,完整,科学地保管好协会的档案材料,以备查询,参考,交流,特制订本细则。

第二条 本细则适用于协会在各项工作中直接形成的,对今后工作具有查考,利用价值的各种文字、图样、图表、奖、证、声、像等不同形式的历史记录材料的管理工作。

第三条 为了加强协会工作档案的系统性和科学性,并使协会的工作形成一定的历史资料,为今后的协会工作提供必须的依据,经验和教训,协会将对各部门实行档案管理制度,实行大事记录,由事务秘书处统一管理,以便管理合理化,制度化,更有效地提高工作效率和质量。

第四条 协会各部门应有管理本部门档案的人员,负责日常档案收集,整理,并按要求时间上交于事务秘书处,由事务秘书处负责档案的最后统筹存档,保管工作。

第五条 协会档案分类为:各类文件类、协会章程制度、会议记录类、人事档案类(包括各部门及其干部档案类奖惩记录类),工作计划及活动内容类,工作总结类及其他共七类.有关档案都将据此分类。

第六条 具体日常档案工作办法:

(1)协会各部门应有管理本部档案的人员,负责日常档案收集、整理、上交本部门档案。

(2)请各部负责档案的人员与事务秘书处加强联系,沟通思想,交流经验,以利于档案工作的发展。

第七条 工作档案的要求及提交方式具体如下:

文件类:重要文件、决议四份存档;其余文件一式两份归类存档。

协会章程制度类：主要是协会的章程、组织机构、管理考核制度的管理备份。

会议记录类:各个部门根据各自部门会议情况包括会议时间,地点,会议内容,会议签到情况于学期末上交本学期部门会议资料。

人事档案类:协会人事档案包括人事任免、奖惩等情况.主要由事务秘书处配合收集资料的完善。

学期初,由组织纪检组负责收集整理协会各部人员最新名单及联系方式;学期末,干部评定等一切评定资料及其结果应及时上交存档。

遇有协会干部工作调动或辞职离任时,要及时报于事务秘书处备案。

工作计划类:各部门每学期工作伊始(开学第一周)都应向常委会呈交一份详细的工作计划,做出本部门在未来一学期内的各项工作设想.此工作计划保留存档, 以利于期末部门考核时起参照作用。

活动内容类:各部门组织活动应当制定活动计划书(策划书),并于活动结束后及时做出活动总结,将活动相关的图片文字资料一律上交存档。

工作总结类:各部门于学期末要上交一份大事记录.副部级别以上(含副部长)的干部则须递交一份详细的述职报告介绍任职期间的工作内容及工作经验教训,并存入档案。

第八条 对按照本规定的应当立卷归档的材料,必须按照规定,定期向档案机构或者档案工作人员移交,集中管理,任何个人不得据为己有，未经许可不予外借。

第九条 协会的其它文件及文字资料是否列入协会档案,由协会常委会决定；协会每年换届时，以往文件移交下届常委会及事务秘书处作为参考。

第十条 属于我会所有的档案,由常委会决定公布:未经上述机构同意,任何组织和个人无权公布。