计算机协会 章程

第四章 会费管理

第一条 ：会费来源

1、会费交纳的时间和手续：每学年各会员按规定标准向协会交纳会费，由事务秘书处人员入账。

2、向系团委、院团委申请；有关部门拨款资助，赞助，协会经营和服务收入及其他正当收入，由秘书处财会人员入账，作为协会的经费统一使用。

第二条 ：会费使用

1、宣传费用；

2、协会器材、书籍等的购买；

3、办公设备、办公用品购置费；

4、活动开展的其他经费的支出；

5、表彰会员所有奖品的购买或奖金；

6、协会网站进行维护费用。

第三条 ：会费管理（详情请见协会管理考核制度条例）

协会的会费由事务秘书处管理，使用时必须经会长及常委同意；受全体会员监督，实行财务公开制度，任何组织、个人不得侵占、挪用。

1、协会财务管理按照"取之有道，用之有度"的原则，由秘书部进行严格的管理。

2、协会财务管理主要涉及内容有会员缴纳的入会费、赞助所得的资金和物品、协会自办项目所得、协会的公有物品等。协会开展活动的一般性物品由事务秘书处财务组保管，其它各部需要时可向事务秘书处借用。

3、事务秘书处对协会的帐目和资金进行管理，其他各部不直接涉及活动金费或其它收益和费用的管理。

4、各部门有权按照本规定报销有关开支，但报销前须向会长、副会长及秘书长申请，经同意后，执购物发票，由会长签字后，予以报销。协会开展日常工作和活动的经费的申请和领取程序：根据实际情况写出资金预算并提交秘书处，经审核批准后，根据开支大小可直接进行物资的采购或先领取部分资金，然后凭发票等凭证到事务秘书处财务管理组报帐，一般实行“多退少补”。但对超出预算或批准范围的花销由个人负责，事务秘书处不予处理。

5、事务秘书处财务管理组定期向协会常委会作出财务报告。