事务秘书处:
主要职责:积极组织协会各项活动,严格考查协会各部门的日常工作,积极协助常委会和会长的工作。整理协会文件以及协会各种文件存档.分管办公室工作。负责计算机协会财务的登记和管理，准备各种文字材料，搞好各部门人员之间的协调，参与日常工作和活动的策划、安排和组织，确保计算机协会各项工作能顺利进行。
本部门属于行政性部门（与其他四大学术部不同），为了加强协会的工作力度和规范化管理，特将本部门划分三个责任小组：
会长助理组（1）：主要协助正副会长及常委会、理事会开展工作，传达文件、制定预案文件。
小组职责：
1、协助正副会长主持协会各项工作的统筹安排，协调各部门关系；
2、协助会长及代理会长进行内部各项制度和工作计划的起草，制订与实施；
3、执行会长和副会长等协会做出的决定传达工作；负责传达工作安排，做好协会和学校有关会议的记录；
4、对协会全委会、常委会、理事会的各项工作做书面记录和总结报告；
5、绝对保密正副会长的文件决议，不向外界吐露机密事件；
6、负责记录协会的重大活动、重要会议和内容，记录会内的各项活动情况并做出书面总结；
7、各项活动总结并于期末向会长交本学期所开展活动的工作纲要，并草拟学期工作总结；
8、积极配合，按质按量完成上级交办的其它工作；管理协会每一年的重要文件和会议记录文档；
9、与正副会长共同协商新的研究方案，起草各类文件，并将每份报告作好备案；
10、协助正副进行协会常委会和理事会及本协会每年招新临时委员会的组建工作及招新策划，负责对新会员通讯录的发放及收集，并且进行备案；
会长助理组（2）：主要管理协会会费的收支，物品的使用以及协会的档案管理和存档。
小组职责：
1、负责本协会的经济帐目管理；
2、负责会员登记注册及会员证发放等工作；
3、对协会的内部资料及会员的相关资料进行备案与管理；
4、主要负责本协会的经费管理，作好每一笔经费的收入支出记录；
5、负责协会相关的财务物品管理工作；
6、作好期末的财务总结报告工作；
6、积极配合，按质按量完成上级交办的其它工作；
7、与正副会长合作全面管理协会经费收支收情况；
8、绝对保密协会财务管理，不向外界吐露机密。
组织纪检组：主要是组织会员协助其他各部门开展各项工作与活动，并对会员进行监督考核。
小组职责：
1、负责每次会议的安排布置工作、会前通知工作，会前签到工作会后备案；
2、定期在协会内举办各种形式的活动，对协会的各项活动进行计划、安排、开展、实施，丰富会员的生活，提高会员的综合能力；
3、为相关活动提供必要的服务，组织和配合各部门安排学习（活动）时间、地点、活动人员；
4、处理协会日常事务，搞好成员与干部的考勤工作，作出优秀会员（干部）推荐工作；
5、积极配合，按质按量完成上级交办的其它工作；
6、负责协会对内联络、对外协调工作，负责协会会议准备、协会举办的活动通知、通告等前期准备工作并保障活动的顺利实施；
7、起草有关组织工作的文件并有针对性的提出有关组织工作的建议、设想；
8、严格的管理好协会的纪律情况，指定各项办法、制度的草案；
9、严格执行协会的人才考核制度，认真完成本职工作与协会分配的各项任务，参与每一次协会对新会员的选拔、考核；
10、认真做好每次会议、活动及开课的考勤记录，并定期向常委会（或会长）汇报情况。 | 
